동부익스프레스이사

문서이관

문서이관 전문업체로 서류가 뒤섞이지 않도록 분류체계에 맞게 정확하게 배열해 드립니다.

문서 이관 작업은 지정된 분류 체계에 맞춰 철저히 라벨 작업을 수행한 후, 안전하게 포장하여 이전하는 것이 매우 중요합니다. 문서의 종류와 중요도에 따라 적절한 분류와 라벨링을 통해 각 문서가 혼동 없이 관리되도록 해야 하며, 이 과정에서 실수나 누락이 없도록 꼼꼼한 검토가 필요합니다

이전프로젝트

STEP 01

견적문의

문의접수 후 견적전문가의
무료방문 견적상담

STEP 02

컨설팅

고객사와의 협의를 통해
이전비용의 최적화 컨설팅

STEP 03

포장작업

부서별 업무특성을 감안한
맞춤포장 자재제공

STEP 04

착발지 건물보강

엘리베이터 내부 및 바닥에
보강재로 보강한 후 운반

STEP 05

반출작업

착지(신사옥) 층수 별로 하여
반출작업을 시작

STEP 06

운송작업

전문이전팀의 숙련된 솜씨와
안전책임 운송실시

STEP 07

하차 및 실내반입

주의해야 할 품목 직원에게
설명 및 반입작업

STEP 08

검수 및 종료

자리배치 별로 정리정돈
현장 확인 및 종료

자주묻는질문

Q. 일반 사무실이사와 어떤 점이 다른가요?

기업이사는 단순 사무공간 이전을 넘어, 대량 물류, 서가/문서 분류, 교육기자재, 민감자료 등 전문적인 분류·포장·운송이 필요한 맞춤형 특수이사입니다.
경험 있는 전문업체의 체계적인 계획이 필수입니다.
Q. 얼마나 미리 예약해야 하나요?

규모에 따라 다르지만 보통 중소규모(30인 미만): 1~2주 전, 대규모·특수이사(도서관·학교·서고 등): 최소 2~4주 전 사전 실사 및 일정 협의가 필요합니다.
Q. 문서이관 시 보안은 어떻게 되나요?

보안이 중요한 문서는 밀폐형 보안 박스 사용 봉인 운송 및 전용 차량 투입 출입 통제 하에 이관이 가능하며, 요청 시 문서 파쇄 서비스도 함께 제공됩니다.
Q. 현장 실사는 꼭 필요한가요?

네, 짐의 양, 엘리베이터 유무, 접근성, 입주 건물 규정 등을 확인해야 정확한 견적과 안전한 계획 수립이 가능합니다.
Q. 이사 후 정리까지 해주시나요?

가구 재배치, 장비 설치, 포장재 수거까지 진행되며 정리 옵션은 계약 시 범위에 따라 유동적입니다.

문서이관시 유의사항

서류 포장은 어떻게 하나요?

서류 포장시 박스, 바구니 포장 중 필요에 따라 선택적으로 제공됩니다. 박스 포장은 보안상 안전하며, 중요한 서류를 보호하는데 효과적입니다. 바구니 포장은 작업속도가 빠르고 서류를 바로 담고 정리할 수 있어서 효율적인 작업을 가능하게 합니다. 특히 일시적인 이전이나 정리 작업에 적합하며, 효율성과 속도를 중시하는 경우 유용합니다.

작업전 사전회의 필수

문서나 기록물은 순서가 바뀌면 처음부터 다시 배치해야 하는 상황이 발생할 수 있기 때문에, 문서 배열 방식을 정확하게 계획하고 작업을 시작하는 것이 매우 중요합니다. 사전 회의에서는 문서의 분류, 배열 방식, 포장 방법 등을 세밀하게 논의하여 작업 중 혼란을 방지하고, 문서의 순서와 체계를 유지할 수 있도록 해야 합니다.

문서배열은 어떻게 하나요?

작업 전 각 칸에 번호를 부여한 후 현장의 조건에 맞춰 대분류, 소분류, 세부 분류를 구분합니다. 이를 통해 체계적인 기준을 마련한 후, 각 문서에 라벨을 부착하여 쉽게 식별할 수 있도록 합니다.배열 순서는 상황에 따라 달라질 수 있지만, 기본적으로 기존 배열 체계를 유지하면서 좌-우 또는 상-하 방향으로 번호를 매겨 배치하며, 체계적인 배열을 통해 문서 이관 후에도 필요한 서류를 정확하게 관리할 수 있습니다.